fbpx
САМАЯ ЧЕСТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В МОЕМ БЛОГЕ. ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ
Есть вещи, о которых я не пишу в блоге

Вы можете получить доступ к важной
информации, которую получает только моя
аудитория читателей и только через e-mail

Введите имя и основной
e-mail в форму справа и нажмите
"Получить доступ"

Как увеличить свою производительность. От занятости к продуктивности

нет комментариев
создать интернет магазин самому

Все люди ведут насыщенную событиям жизнь, поэтому можно сказать, что все мы «заняты». Я это отлично понимаю. У всех нас есть работа и приближающиеся дедлайны. У нас у всех есть дела, которые необходимо решить. Но есть такие люди (иногда встречаю их), которые «заняты» все время.

Например, как часто вы слышите следующие фразы:

  • Я так занят все время, что не вижу белого света;
  • Я так занят все время, потому что у меня огромное количество работы;
  • Я так занят все время, потому что постоянно решаю срочные дела по работе. 

Нет, я не пытаюсь приуменьшить чью-то загрузку на работе, но когда постоянно слышу эти фразы от одних и тех же людей снова и снова, всегда удивляюсь, как они до сих пор в состоянии трезво мыслить.

Например, у меня есть знакомый, который всегда жалуется, что его «засосала» работа и у него никогда нет свободного времени на личные дела или на его интернет-магазин.

Но посмотрите. Этот парень одинок, у него нет подружки, нет детей и, в целом, нет никакой ответственности. Он работает по стандартному графику в средней компании, которая хорошо известна. Как у него может не хватать времени?

До этого дня я не мог найти ответ на этот вопрос.

5-2

Должны ли Вы быть еще более занятыми?

Вот что интересно. После каждого разговора с «занятыми» людьми я всегда трачу немного времени, спрашивая себя, правильно ли я использую свое время для достижения максимального результата?

Каждый раз, когда я слышу о том, как кто-то «загружен», я обычно чувствую себя немного виноватым. Не плетусь ли я позади всех? Может быть я настолько ленив? Должен ли я посвящать работе больше времени?
Правда в том, что сейчас я редко ощущаю себя «пришибленным» работой. Несмотря на то, что у меня работа в полный рабочий день, интернет-магазины, блог и онлайн курс, я все еще нахожу много свободного времени.

Бывают времена, когда на меня действительно давит огромное количество дел, но это редко продолжается более двух дней и потом все возвращается на круги своя. Поэтому, когда люди спрашивают меня о моих делах в последнее время, я обычно отвечаю: «Ничего особенного. Все отлично».

Мне очень любопытно. Почему некоторые люди постоянно ощущают себя загруженными выполняемым объемом работы? Почему у некоторых людей никогда нет свободного времени? Я знаю, что сошел бы с ума, если бы постоянно был «загружен на работе».

5-3

Ваш коэффициент результативности?

На самом деле, я не могу отделаться от ощущения, что «вечно занятые» люди используют свое время не слишком результативно.

В каждой истории, которую я слышал от человека, который проводит по 18 часов в офисе или работает 100-часов в неделю, я не переставал думать о том, какой маленький результат принесло это время.

Почему? Потому что, лично я, не могу полностью фокусироваться на чем-то более чем пару часов подряд. Если бы мне пришлось работать 18 часов подряд, я готов поспорить, что максимум 6 часов были бы действительно продуктивны.

Если вы посмотрите на свои действия, как многое из того что вы на самом деле делаете, ощущается полностью завершенным?

 

Ваш день ощущается, как размытое пятно?

Бывают дни, когда я ощущаю, что каждая минута полностью загружена.  Но когда я оглядываюсь назад, я понимаю, что в действительность я почти ничего не сделал.

Случалось ли с вами такое? Реальность такова, что очень легко заполнить свое расписание

делами и задачами, которые будут держать тебя занятым, но насколько они важны в глобальном плане? Повлияет ли то, что ты делаешь каждый день на то, где ты хочешь оказаться в будущем?

Правда в том, что очень легко заполнить каждый час вашего дня делами, которые надо сделать, но это не значит, что их нужно сделать немедленно. У вас должен быть план и четкая расстановка приоритетов.

5-4

Будьте продуктивными, а не занятыми

Для того, чтобы быть менее занятым вам надо умнее проводить время. Вот несколько вещей, которые я начал делать для поддержания рационального расписания.

  • Расстановка приоритетов – я назначаю приоритеты практически всему, что я должен сделать. Вещи которые необходимо сделать так или иначе я ставлю во главу списка, в то время как менее важные дела уходят вниз. К тому же, я отказываюсь работать без перерыва. 

На чем основываются мои приоритеты? Если это что-то веселое и ориентированное на семью/друзей – это, обычно, идет первым. Иначе, я отдаю приоритет той деятельности, которая способствует моему бизнесу или личным отношениям. Все остальное откладывается на потом.

  • Использовать дефицит – я часто назначаю особые временные рамки на те задания, которые мне нужно закончить. Например, на написания этого поста я выделил ровно 2 часа. И вот совпадение, 2 часа прошли, а я почти закончил.  

Лично для себя я обнаружил, что ограничивая промежуток времени на завершение задания, возрастает вероятность того, что оно будет закончено в установленные сроки.

  • Придерживаться расписания – для того, чтобы быть уверенным, что я постоянно прогрессирую в проекте или бизнес плане, я всегда отвожу конкретное время под конкретные задачи. 

Например, вечер воскресенья всегда посвящен написанию постов. Вечер четверга посвящен работе над моим онлайн-магазином. Придерживаясь согласованного расписания я обеспечиваю постоянным прогрессом все свои дела.

Как бы то ни было, вне деятельности своего расписания я посвящаю все остальное свое свободное время отдыху с семьей.

 

Оцените на сколько Вы по-настоящему заняты

Когда разговор идет о занятости, вы должны быть честны с собой. В конце-концов, быть занятым – это не какая-то медаль за отвагу. И также не показатель успешности.

И пожалуйста, никогда не используйте «занятость» как оправдание того, что вы не делаете вещи, которые улучшат вашу жизнь. Если у вас есть желание основать свой собственный интернет-магазин – сделайте его приоритетным.

Внесите его в свое расписание и выделите немного времени каждую неделю работе над ним. Если вы все делаете правильно, вы никогда не будете ощущать себя занятым, а деятельность будет продуктивной.


Оставьте комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.