fbpx
САМАЯ ЧЕСТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В МОЕМ БЛОГЕ. ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ
Есть вещи, о которых я не пишу в блоге

Вы можете получить доступ к важной
информации, которую получает только моя
аудитория читателей и только через e-mail

Введите имя и основной
e-mail в форму справа и нажмите
"Получить доступ"

Одна самая важная функция в CMS для интернет магазина, которая освободит 80% рабочего времени администратора

нет комментариев
csv автоматизация

Всем известно, что автоматизация процесса освобождает нас от рутинной ежедневной работы. Чем более автоматизирован процесс, тем более креативными становимся мы и, соответственно, наш продукт, который по умолчанию должен стремиться к совершенству.

Этот неоспоримый факт непременно нужно учитывать при создании своего интернет магазина. Он в первой тройке элементов фундамента вашего интернет магазина.

Пожалуй, стоит выделить «три кита», на которых базируется любой интернет магазин:

1. Бренд, подача, позиционирование, ассортимент;

2. Качество хостинга, бесперебойность его работы;

3. Автоматизация процесса управления каталогом интернет магазина.

Если с первыми двумя пунктами все более-менее понятно, то в последнем стоит немного разобраться. Согласитесь, что лучше сформировать мысль и реализовать ее перед стартом проекта, чем в процессе, когда мы завалены работой.

Сначала нам нужно задаться вопросами, которые необходимо автоматизировать. В нашем случае их несколько:

1. Первоначальный импорт всего каталога с изображениями, описанием и т.д.;

2. Возможность изменения курса валюты;

3. Возможность изменения наценки по всему каталогу и отдельно по категориям;

4. Возможность изменения скидок по всему каталогу и отдельно по категориям;

5. Обновление остатков товара, цен, изображений, описания и т.д.;

6. Пакетный импорт изображений на сайт;

7. Экспорт каталога в таблицу.

Давайте рассмотрим каждый пункт.

1. Импорт всего каталога «с нуля»

Импорт каталога товаров в интернет магазин

Скорее всего, после того, как вы приняли работу, установили сайт и сделали дизайн, в вашем интернет магазине будет лишь несколько тестовых категорий и немного больше тестовых товаров. Сразу их удаляйте.

Возникает вопрос – каким образом нам залить каталог на сайт?

Каждая CMS должна иметь возможность заливки товара с помощью файла csv (файл со значениями, разделенными запятыми). Этот файл можно сформировать из таблицы Excel.

Если у вас есть каталог от поставщика с наименованиями, закупочными ценами, артикулами (кодами) товаров, остатком, описаниями и другой информацией, то вы можете сформировать ваш файл csv быстро и без особых проблем.

Также вам потребуются фотографии товаров в формате «артикул».jpg, где артикул – код товара поставщика (напр. 13-562.jpg).

В каждой CMS есть инструкция с названиями колонок, которые вы будете импортировать на сайт. В каждой CMS они называются по-разному, но смысл не меняется.

Там будут такие колонки:

Товар, адрес, артикул, категория, количество, активен, изображение, описание, цена, мета-поля и другие.

Все эти поля необходимо заполнить для каждого товара.

После заполнения всего списка вы сохраняете данный файл в формате csv и преобразовываете кодировку в UTF-8 без BOM.

Затем просто импортируете данный файл через административную часть своего интернет магазина.

2. Изменения курса валюты

изменение курса валюты интернет магазина

Этот момент в автоматизации поможет сохранить вам некоторое количество нервных клеток в нестабильное время. Цены на импортный товар всегда формируются в зависимости от курса доллара, поэтому мы привязаны к нему.

Иногда бывает так, что курс доллара меняется каждый день или даже несколько раз в день. Сначала мне приходилось каждый раз перезаливать цены на весь товар с новым курсом в гривнах. Неизбежно, в паническом состоянии, появлялись ошибки, что приводило к остановке работы сайта.

Впоследствии мы реализовали зависимость цен на сайте от курса доллара и все стало на свои места. Теперь цены импортируем только в долларах (csv). Затем заливаем через админку на сайт, где они перемножаются на коэффициент, который указан в той же админке и наблюдаем замечательный результат на «фронте».

Отметьте этот пункт двумя галочками. Кто предупрежден, тот вооружен.

3. Изменение наценки по всему каталогу и отдельно по категориям

изменение наценки на товар в интернет магазине

Если у вас большой каталог товара со множеством категорий и вы не хотите в «полуавтоматическом» режиме (через csv) менять наценку от закупочной цены поставщика, то сделайте наценку по конкретному алгоритму для каждой категории и для всего каталога в целом. Это облегчит вам или вашему администратору работу во много раз.

Например, «Фотоаппараты» могут иметь наценку 10%, «Телевизоры» — 30уе.

Важно учесть, что каждая категория может иметь как процентную надбавку, так и статическую.

4. Изменение скидок по всему каталогу и отдельно по категориям

изменение скидок в интернет магазине

Аналогично предыдущему пункту, когда вашем интернет магазине большое число товаров, будет благоразумно сделать скидки по категориям и по каталогу в целом. Реализуйте такой же функционал, как и с наценками, но не забудьте отнимать скидочные проценты от цены с наценкой, а не какой-либо другой цены.

Также не забудьте уведомить ваших посетителей о скидках в конкретных категориях, на сайте и в соцсетях.

5. Обновление остатков товаров, цен, изображений, описания, категорий

обновление остатков товаров в интернет магазине

Есть несколько вариантов обновления этих данных. Если вы работаете с какой-либо программой, например 1С или другой системой учета товаров на складах, то можно сделать автоматизированный импорт остатков, цен, изображений, наименований из нее.

Обычно, у нас нет доступа к такой информации, а покупка такого решения будет нецелесообразной. Тем более, что мы уже установили CMS, которую можно свободно использовать в качестве системы учета, а также подключить других пользователей с соответствующими правами.

Другой вариант импорта все тот же csv, но с необходимыми колонками. Просто оставляете колонку с артикулом (главная колонка по которой идентифицируются товарные позиции) и другими колонками, которые вы хотите обновить.

Обязательно обратите внимание на важный момент. Если вы будете использовать ЧПУ (человеку понятные УРЛ), а для качественного продвижения их необходимо использовать, то прочитайте мой пост об этом.

6. Пакетный импорт изображений

пакетный импорт изображений в интернет магазин

Еще одним важным моментом является заливка фотографий товаров на сайт. Ведь если у вас хотя бы тысяча наименований, то добавление фоток поштучно вручную займет как минимум несколько дней.

Поэтому можно использовать простой прием, который позволит залить и/или обновить ваши изображения за несколько минут.

Изначально, как я писал выше, у вас должны быть фотографии к каждому товару в виде «артикул.jpg».

Также нужен доступ на ftp. Если вы не знаете что это, спросите вашего программиста или задайте вопрос на моей странице вконтакте.

Затем вы заливаете обработанные (сжатые) изображения в конкретную папку на ftp и создаете файл csv в виде (названия столбцов могут отличаться):

Артикулизображения
13-56113-561.jpg
55445544.jpg
*********************
9356593565.jpg

 

В столбце «изображения» должен быть перечень всех файлов, которые мы заливаем в данный момент на ftp.

После импорта данного файла, к нашим товарам с артикулами из левого столбца присвоятся фотографии из правого столбца.

7. Экспорт каталога в таблицу

экспорт каталога в таблицу из интернет магазина

Для групповой обработки товара, а также для хранения бэкапов каталога необходим экспорт всех товаров с сайта в csv (обычно).

В ваш общий файл должна быть слита всевозможная информация по вашему товару – все соответствия, связи, бренды, фотографии, описания, характеристики, категории, наименования, адреса, мета-поля, цены, остатки и другие поля.

С этим файлом вы можете работать в ecxel’e и заливать его обратно, исправив ошибки.

Можете сравнивать его с каталогом поставщика, используя специальные функции excel.

Можете обновлять цены или видимость товара в полуавтоматическом режиме.

Можете осуществлять любые операции с вашим товаром, которые позволяет Excel.

P.S.

Очень важный момент, который я не учел при старте и очень пожалел об этом. Такой себе лайфхак.

Важно сделать возможность группового удаления товара с помощью csv либо частичного удаления некоторой информации, например изображений, категорий товаров. Связано это с тем, что артикулы, наименования, категории у поставщика могут меняться, а на вашем сайте они не обновятся. Поэтому все несоответствия вы можете удалить в любой момент групповой обработкой и залить новый товар, не удаляя каждую позицию вручную.

P.P.S.

Сто процентов, что я о чем-то забыл. Давайте обсудим в комментариях.

 

Если статья оказалась полезной, нажмите «мне нравится» и «рассказать друзьям».


Оставьте комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.